Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miejski w Kluczborku

Ważne informacje dla zamówień publicznych

Pragniemy zwrócić Państwa uwagę na bardzo istotne zmiany, jakie niesie dla wykonawców wdrożenie obowiązkowej komunikacji elektronicznej w zamówieniach publicznych. Począwszy od dnia 18 kwietnia 2018 r. składanie JEDZ (jednolity europejski dokument zamówienia) będzie dopuszczalne jedynie w formie elektronicznej co oznacza przesłanie oświadczenia podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.  

Z dniem 18 października 2018 r. powyższy wymóg obligatoryjnej formy elektronicznej pod rygorem nieważności, będzie dotyczył wszystkich dokumentów, o których mowa w art. 10a ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (m. in. ofert oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Z nadejściem powyższych dat, niedopuszczalne będzie złożenie ww. dokumentów  w formie pisemnej („papierowej”)!

Konieczne staje się zatem wyposażenie osób, składających w toku postępowania o udzielenie zamówienia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w kwalifikowany podpis elektroniczny, a także dostosowanie procedur wewnętrznych i odpowiednie przeszkolenie pracowników dla zapewnienia sprawnego składania ww. dokumentów w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym:  http://www.nccert.pl/kontakt.htm

W każdym prowadzonym postępowaniu zamawiający będzie określał szczegółowe rodzaje, sposoby użycia itd., środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem których będzie się odbywać komunikacja między zamawiającym a wykonawcą. Obecnie realizowany jest rządowy projekt E-zamówienia, mający na celu stworzenie centralnej platformy służącej do komunikacji elektronicznej w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych.  

Odstępstwo od komunikacji elektronicznej będzie dopuszczalne jedynie wyjątkowo i tylko w zakresie jakim użycie środków komunikacji elektronicznej jest wyłączone z uwagi na okoliczności wymienione w art. 10c ust. 1 pkt 1-6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W postępowaniach wszczętych i niezakończonych przed 18 kwietnia 2018 r. JEDZ składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, zgodnie z art. 17 ustawy o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (DZ. U. z 2016 r. poz. 1020). Natomiast w postępowaniach wszczętych począwszy od 18 kwietnia 2018 r. JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.